Politicile Noastre
R&A Education depune toate eforturile pentru a reduce la minimum reclamațiile, colaborând în mod proactiv cu studenții și reprezentanții acestora, asigurându-se că sunt implicați la toate nivelurile structurii comitetelor și încurajând oferirea de feedback în mod regulat prin intermediul reprezentanților studenților.
Această politică, împreună cu procedura detaliată care o însoțește, este concepută pentru a asigura că Procedura de Soluționare a Reclamațiilor Studenților este deschisă, echitabilă, corectă și imparțială, iar reclamațiile sunt soluționate cât mai rapid posibil.
R&A Education își dorește ca studenții să încerce să își rezolve orice preocupări sau nemulțumiri pe cale informală, imediat ce acestea apar, și să caute o soluționare cât mai rapidă, ori de câte ori este posibil.
Politica R&A Education:
Reclamațiile pot fi depuse de studenții înregistrați ai Centrului sau de persoanele care au fost înregistrate ca studenți ai Centrului până de curând.
Registered students must make their complaint within 30 calendar days of the origin of their concern.
Persoanele care nu mai sunt înregistrate ca studenți trebuie să depună reclamația în termen de 30 de zile calendaristice de la încetarea înregistrării lor.
The Centre recognises that, on occasion, a group of students may wish to raise a common concern in which case the group should nominate one of its number to act as its representative and to receive the response from the Centre.
- Reclamațiile trebuie depuse direct de către studentul sau studenții în cauză.
- În cadrul acestei politici, pot fi depuse reclamații cu privire la:
- The delivery of a programme of study
- Misleading or incorrect information presented in written form
- Poor quality of facilities or learning resources provided by the Centre
- Inefficiencies in administration
- Appeals against decisions made by the Extenuating Circumstances Panel unless it is alleged that the correct procedure has not been followed
- Contestații privind notele obținute la evaluarea lucrărilor (temelor).
- Contestații împotriva deciziilor privind promovarea, luate de comisiile competente ale colegiului.
- Reclamații anonime sau depuse de terțe părți.
- Acuzații privind abateri de la integritatea academică.
- Reclamații privind deciziile luate în cadrul procedurilor disciplinare.
În conformitate cu Cadrul de Bune Practici al Office of the Independent Adjudicator, R&A Education a elaborat o procedură de soluționare a reclamațiilor în trei etape:
Soluționare promptă, cu accent pe implicarea departamentelor sau a persoanelor vizate. Etapa oficială, care constă în depunerea unei reclamații în scris, desfășurarea unei investigații de către conducerea superioară și transmiterea unui răspuns oficial în scris, care prezintă concluzia procedurii. Etapa de revizuire, care poate fi inițiată de reclamant în cazul în care acesta nu este mulțumit de modul în care a fost soluționată reclamația sa oficială.
ETAPA 1: SOLUȚIONARE TIMPURIE
R&A Education recomandă tuturor părților implicate într-o reclamație să depună toate eforturile pentru a soluționa problema pe cale amiabilă, cât mai curând posibil după apariția acesteia. Înainte de a iniția procedura oficială, reclamantul ar trebui să discute problema cu membrul personalului care este direct implicat în situația respectivă. Acesta poate fi un membru al personalului sau coordonatorul programului de studiu. De asemenea, un student poate adresa problema reprezentantului grupei sale, de exemplu în cazul unei nemulțumiri privind desfășurarea programului de studiu. Reprezentantul va prezenta apoi această problemă în cadrul unei ședințe a echipei programului de studiu.
O întâlnire față în față reprezintă, de regulă, cea mai eficientă modalitate de a ajunge la o soluționare; cu toate acestea, poate fi oportun ca detaliile privind rezultatul să fie comunicate și în scris.
În Etapa 1, reclamația trebuie depusă într-un termen rezonabil, care nu poate depăși zece zile lucrătoare de la apariția situației care a generat reclamația. De asemenea, membrul personalului implicat trebuie să depună toate eforturile pentru a soluționa problema printr-o întâlnire cu reclamantul, în termen de cel mult zece zile lucrătoare de la data la care i-a fost adusă la cunoștință situația.
Centrul își dorește ca majoritatea reclamațiilor să fie soluționate pe cale amiabilă, spre satisfacția tuturor părților implicate, încă din această etapă.
Atunci când o problemă urmează să fie discutată în cadrul unei ședințe a Echipei Programului de Studii, este responsabilitatea reprezentantului grupei de studenți să se asigure că aceasta este inclusă pe ordinea de zi a următoarei ședințe.
ETAPA 2: RECLAMAȚIE OFICIALĂ
În cazul în care încercările de soluționare a reclamației în Etapa 1 nu sunt satisfăcătoare pentru reclamant sau dacă soluționarea timpurie nu este posibilă ori nu este adecvată, reclamantul poate trece la Etapa 2 și poate depune o reclamație oficială.
Reclamațiile oficiale trebuie depuse utilizând formularul dedicat pentru reclamații, care poate fi obținut de la recepția R&A Education. Acestea trebuie depuse în cel mult 10 zile lucrătoare de la o încercare nereușită de soluționare timpurie sau, dacă nu a fost făcută nicio astfel de încercare, în termen de 30 de zile calendaristice de la apariția situației care a generat reclamația.
Formularul de reclamație trebuie completat integral și semnat. În cazul în care nu a fost încercată o soluționare timpurie, reclamantul este obligat să ofere o explicație pentru acest lucru.
Formularele de reclamație trebuie depuse la biroul administrativ în termenele stabilite. Confirmarea primirii va fi transmisă în scris în termen de cinci zile lucrătoare. Prelungirea termenelor publicate este permisă numai în circumstanțe excepționale, iar Comisia pentru Circumstanțe Excepționale va decide asupra cererii de prelungire.
Evaluarea inițială menționată anterior poate avea unul dintre următoarele rezultate: îndrumarea reclamantului către o altă procedură, respingerea reclamației sau inițierea unei investigații oficiale asupra reclamației. Indiferent de rezultat, reclamantul va fi informat în scris în termen de zece zile lucrătoare, iar decizia va fi însoțită de o justificare clară.
În cazul în care reclamația vizează o anumită persoană, acesteia i se va solicita să furnizeze un răspuns în scris.
Va avea loc o consultare cu reclamantul pentru a se stabili, de comun acord, înțelegerea obiectivelor și limitelor investigației. Reclamantul are dreptul să fie însoțit de un coleg (un alt student) sau de un reprezentant al organizației studențești din care face parte. Întâlnirea va fi consemnată într-un proces-verbal scris.
La finalizarea investigației, Centrul va întocmi un raport care va cuprinde concluziile investigației, precum și motivele care au stat la baza acestora. Raportul va fi transmis ulterior Consiliului Academic și reclamantului sau reprezentantului acestuia.
Raportul va informa, de asemenea, reclamantul cu privire la dreptul său de a solicita trecerea reclamației în etapa de revizuire, condițiile în care poate face acest lucru, termenul aplicabil și procedura care trebuie urmată.
ETAPA 3: REVIZUIRE OFICIALĂ
- În cazul în care reclamantul este nemulțumit de rezultatul procedurii privind reclamația oficială, acesta poate solicita o revizuire a deciziei. Cererea de revizuire trebuie depusă în termen de zece zile lucrătoare de la transmiterea Raportului privind Reclamația Oficială. Solicitarea unei revizuiri oficiale poate fi făcută pe următoarele temeiuri:
- Procedura de soluționare a reclamațiilor nu a fost respectată în mod corespunzător (cu prezentarea dovezilor corespunzătoare), iar rezultatul este considerat nejustificat sau nerezonabil (cu prezentarea de dovezi care să arate că concluziile nu au fost susținute în mod suficient).
- Revizuirea Oficială a Reclamației nu va reevalua reclamația inițială și nu va desfășura investigații suplimentare, cu excepția cazului în care există dovezi semnificative noi care justifică acest lucru.
- În cadrul evaluării inițiale se va stabili dacă cererea de revizuire îndeplinește criteriile și termenele necesare pentru a fi acceptată spre analiză. În această etapă, reclamantului i se poate solicita să furnizeze informații suplimentare.
- Procedura va fi considerată încheiată dacă se stabilește că cererea de revizuire nu este eligibilă, iar reclamantul este informat în scris despre această decizie în termen de zece zile lucrătoare. În acel moment, reclamantului i se vor furniza informații privind posibilitatea unei revizuiri independente și despre Office of the Independent Adjudicator.
- În cazul în care cererea de revizuire este considerată eligibilă, reclamantul va fi informat în scris, în termen de 10 zile lucrătoare, cu privire la procedura care va fi urmată pentru desfășurarea revizuirii.
- Va fi furnizat un calendar estimativ al desfășurării procedurii.
- În cazul în care revizuirea nu confirmă reclamația, reclamantul va fi informat în scris cu privire la decizie în termen de 30 de zile calendaristice.
- În cazul în care reclamația este considerată întemeiată, reclamantul va fi informat în scris, în același termen, cu privire la modul și perioada în care măsurile de remediere propuse vor fi puse în aplicare, precum și dacă va fi prezentată o scuză oficială.
- Indiferent de decizia luată, reclamantului trebuie să i se comunice în mod clar motivele care au stat la baza acesteia.
- Indiferent de rezultatul revizuirii, reclamantul trebuie informat în mod corespunzător cu privire la dreptul său de a depune o reclamație la Office of the Independent Adjudicator, precum și cu privire la termenul în care poate exercita acest drept.
- În conformitate cu Cadrul de Bune Practici (Good Practice Framework), reclamațiile adresate Office of the Independent Adjudicator trebuie, de regulă, depuse în termen de trei luni de la data încheierii procedurii interne de revizuire.
- Explicație
1.1 Obiectivul acestei politici este de a asigura respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal în Regatul Unit, în special a Regulamentului General privind Protecția Datelor din Regatul Unit (UK GDPR), astfel cum este completat și modificat prin Data Protection Act 2018. Legislația privind protecția datelor reglementează modul în care sunt prelucrate (colectate, stocate, utilizate și transferate) informațiile cu caracter personal (date și alți identificatori personali) referitoare la persoanele vizate, respectiv persoanele fizice identificabile aflate în viață.
1.2 În calitate de operator de date cu caracter personal, Centrul are obligația de a respecta o serie de responsabilități legale prevăzute de legislația privind protecția datelor.
1.3 Toți angajații și membrii Centrului au obligația de a respecta această politică, cu excepția situațiilor în care acționează exclusiv în nume personal sau într-o calitate externă Centrului. Pentru claritate, termenul „personal” include toate persoanele care desfășoară activități în cadrul Centrului, indiferent de nivel, funcție sau tipul raportului de muncă (permanent, temporar sau pe durată determinată), precum și orice persoană care activează în orice altă calitate, inclusiv personal pensionat care își continuă activitatea, membri, cercetători invitați, lucrători, cursanți, stagiari, personal detașat, personal pus la dispoziție prin agenții, agenți, voluntari și membri externi ai comitetelor Centrului.
1.4 În contextul Colegiului, termenul „membru” include atât membrii juniori, cât și membrii seniori (cadre didactice, studenți și absolvenți) care sunt implicați în gestionarea sau prelucrarea datelor cu caracter personal în numele Colegiului.
1.5 La aplicarea și interpretarea acestei politici trebuie consultate și următoarele documente: Statutul, Regulamentele și Normele Centrului.
- documentația referitoare la contractele individuale de muncă ale personalului și alte contracte similare, care stabilesc obligațiile de confidențialitate privind prelucrarea informațiilor în numele Centrului; politicile, procedurile, termenii și condițiile Centrului, inclusiv documentele relevante referitoare la: măsurile de securitate a informațiilor; utilizarea acceptabilă a echipamentelor și serviciilor IT (inclusiv a dispozitivelor personale); gestionarea și păstrarea evidențelor și documentelor; orice obligații contractuale suplimentare impuse Centrului sau persoanelor implicate, care pot influența aspectele menționate anterior (acestea pot, în anumite situații, să impună cerințe mai stricte decât politicile Centrului privind stocarea sau securitatea datelor, de exemplu în cazul proiectelor de cercetare finanțate).
Obiective
Prin implementarea acestei politici, Centrul urmărește să asigure că: a) toate datele cu caracter personal (a se vedea Anexa) sunt gestionate în mod corespunzător; b) principiile privind protecția datelor (a se vedea Anexa) sunt înțelese și aplicate la prelucrarea datelor cu caracter personal; c) drepturile conferite persoanelor vizate (a se vedea Anexa) în temeiul legislației privind protecția datelor sunt înțelese și respectate; d) legislația privind protecția datelor este înțeleasă și aplicată în activitatea de zi cu zi a Centrului, ori de câte ori este necesar.
2.2. Centrul va desemna un Responsabil cu Protecția Datelor (Data Protection Officer – DPO), care va supraveghea și audita respectarea de către Colegiu a obligațiilor sale privind protecția datelor, acordând o atenție deosebită profilului general de risc al instituției. De asemenea, acesta va prezenta anual Colegiului un raport privind respectarea acestor obligații.⠎b) să ofere consiliere Centrului cu privire la toate aspectele legate de respectarea legislației privind protecția datelor.
2.3 Centrul va desemna un Responsabil cu Protecția Datelor al Colegiului (College Data Protection Officer), care va avea următoarele responsabilități:⠏a) Overseeing the daily operations of data protection compliance;\s▏b) să ofere consiliere personalului, cadrelor didactice (fellows) și studenților din cadrul R&A Education cu privire la aspectele legate de protecția datelor.
2.4 În toate celelalte privințe, Centrul se va asigura că toți membrii și angajații cunosc această politică, precum și orice proceduri și ghiduri suplimentare referitoare la respectarea legislației privind protecția datelor. De asemenea, Centrul va efectua periodic revizuiri ale proceselor și procedurilor sale pentru a se asigura că acestea rămân adecvate și conforme cu cerințele legale. Totodată, vor fi menținute evidențe actualizate ale activelor informaționale (resurselor care conțin sau prelucrează informații).
2.5 Personalul și membrii individuali au următoarele responsabilități:
- a) să participe și să finalizeze programele de instruire privind protecția datelor recomandate de Centru.⠯b) să respecte politicile, procedurile și ghidurile relevante ale Centrului; c) să acceseze și să utilizeze date cu caracter personal numai atunci când acest lucru este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu sau a responsabilităților care le revin.
- d) Ensuring that personal information to which they have access is not excessively or inappropriately disclosed;
Nerespectarea obligațiilor prevăzute la punctul 2.5 poate conduce la aplicarea unor măsuri disciplinare împotriva persoanelor în cauză.
Aceste responsabilități nu exonerează persoanele de răspunderea personală pentru anumite infracțiuni rezultate din utilizarea intenționată și necorespunzătoare a datelor cu caracter personal, cu încălcarea legislației privind protecția datelor.
1 Policy
-
- 1.1 R&A Education este profund angajată în promovarea unui mediu bazat pe incluziune și respect și în sprijinirea dezvoltării la potențial maxim a fiecărui student și membru al personalului. Această politică a fost elaborată și dezvoltată în mod continuu, în consultare cu sindicatele, personalul didactic și studenții care au un interes legitim în domeniul egalității, diversității și incluziunii.
- 1.2 Această politică prezintă viziunea și angajamentul R&A Education în promovarea egalității, diversității și incluziunii.
- Legal obligations pertaining to student admission, treatment, and facilities, goods, and services, as mandated by the Equality Act of 2010.
- General and particular equality obligations
- Actionable measures to execute the policy
- Our Vision
- 2.1 Our overarching goal for Equality, Diversity, and Inclusion is to ensure that every member of staff and student has an equitable and transparent opportunity to achieve their full potential while flourishing at the Centre. In order to foster excellence within our community, it is imperative that we persistently “animate talent.” We are thereby fostering a diverse, motivated, and aspirational community capable of flourishing in a volatile global economy. Celebrating the benefits of diversity while addressing the vast array of needs articulated by students and our stakeholders is our objective.
- 2.2 We will continue to recruit talent from all sectors of society, foster collaboration and a sense of community, and fully develop the potential of our faculty and students in order to be a truly inclusive institution. In order to provide the highest quality of experience for our staff, students, and partners, we strive to exceed legal obligations. Our ongoing objective is to foster an inclusive corporate culture across all organisational levels, systems, and processes. By leveraging our Single Equality Scheme, Equality and Diversity Strategy, and Equality Objectives, we shall collaborate with individuals from throughout the Centre and beyond in order to surpass our legal obligations.
The following values serve as the foundation of our mission: the student is central to everything we do. We generate and distribute prosperous opportunities for employers, students, and the greater community.
Our staff embodies professionalism, commitment, excellence, and quality. Individual empowerment, respect, and well-being are values that we uphold and advocate for. We are dedicated to all of our stakeholders and advocate for enterprise and innovation.
Our organisation is dedicated to addressing the demands of the contemporary economy and actively promotes and supports innovation, creativity, and enterprise. We ensure the responsible management of our resources in order to provide for the best interests of our students.
We establish strategic alliances with employers and broader stakeholders in order to maintain our leadership position and influence on the education and skills sector. We value and collaborate positively with our partners.
- Scope
- 3.1 This policy has direct implications for all other centre policies. We believe that delivering Equality, Diversity and Inclusion is one crucial strand of our Centre approach to overall quality improvement and we place it at the very heart of everything we do.
- 3.2 Anyone who comes into contact with the Centre, external or internal customers, will benefit from this policy. All members of our Centre – staff, students and volunteers are subject to this policy. The policy is also binding on our external contractors, employers and other partners that the College collaborates with. 4.
Governing Body responsibilities
- Governors play a crucial role in establishing and sustaining an inclusive institution wherein every individual is able to learn, work, and achieve their utmost capabilities.
- 4.1 The Governing body mandates that the College: Establish and maintain relevant policies that are up-to-date, effectively implemented, and subject to evaluation and monitoring of their efficacy.
- Set forth and monitor ambitious equality goals.
- Promote the equality of opportunities and value diversity.
- Prevent all forms of discrimination based on protected characteristics from entering into our operations.
- Leverage the input provided by our students to enact modifications that foster inclusiveness and progress towards equality.
- Ensure that all members of our collegiate community, irrespective of their place of employment or study, are protected from harassment and bullying.
- 6. Obeying Legal Obligations
- 6.1. Protected Attributes and Legislative Alterations
- As defined in the Equality Act 2010, “protected characteristics” include age, disability, race, religion or belief, sexual orientation, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, and sexual orientation.
- The Equality Act of 2010 introduced several additional definitions of unlawful treatment, with particular emphasis on associative discrimination, perceptual discrimination, third-party harassment, and victimisation. For further information, consult Appendix 1.
- 6.2 Employment—Direct or indirect discrimination in recruitment or employment on the basis of any of the nine “protected characteristics” outlined in the Equality Act 2010 is deemed illegal. It is unacceptable for any staff member or prospective staff member to be subjected to unlawful or unfair treatment on the basis of their protected characteristic or characteristics. Walsall College shall make every effort to detect and rectify any instances of unlawful or unjust discrimination that deprive individuals of opportunities on the basis of the aforementioned criteria. See Appendix 1 for additional information regarding types of unfair and unlawful treatment.
- 6.3 Equal Pay – In accordance with the Equal Pay Code, the Centre will conduct pay audits on a structured pay system. Action plans addressing disparities in equal pay will be implemented to rectify any such issues.
- 6.4 Gender Pay Gap Report: A Gender Pay Gap Report has been compiled by the College. The calculations and report have been finalised in adherence to governmental regulations, ACAS Guidelines, and the Equality Act of 2010. This will be evaluated, and any necessary measures will be implemented to further close any gender pay gaps.
- Provision of Services, Functions and Associations
7.1 The Equality Act 2010 makes it unlawful for staff to discriminate directly or indirectly, or harass customers or clients because of the protected characteristics of age, disability, marriage and civil partnership, gender reassignment, pregnancy and maternity, race, religion or belief, gender and sexual orientation in the provision of goods and services.
The calibre of provision
- 8.1 Teaching, Training, and Learning Effectiveness.
- 8.2 Where applicable, all instructional materials and curricula will be designed to reflect and advance Equality, Diversity, and Inclusion.
- 8.3 Departments shall implement methodical measures to guarantee that every student is
- Consultation and Participation
11.1 The College wishes to provide the highest standard of access in all consultation processes. Consultation and participation enables the College to better meet and serve the needs of all existing and potential service users. The College will consult with a range of organisations/individuals including staff, students and other stakeholders such as the Local Authority, Community groups and specific interest groups, such as Walsall Disability Forum, Walsall Black Sisters Collective and Walsall Multi Faith Forum.
- Training and Development
12.1 In conjunction with this policy, Equality and Diversity training will be updated and offered to all staff and other relevant stakeholders to raise knowledge of equality legislation, develop Equality and Diversity competencies and tackle discriminatory practice and behaviours. Staff will be required to undergo refresher training every three years as a minimum.
- Complaints/Alleged Breaches
13.1Concerns regarding any violation of this policy may be raised by faculty and students through a variety of channels established by the college, including the Complaints Policy, the Anti-Bullying Policy, the Grievance Policy, and the Dignity at Work Policy. When required, the Positive Behaviour Management and Disciplinary Procedure and the Disciplinary Procedure for staff and students, respectively, will be implemented.
- Other Legal Duties
- 15.1 The College will endeavour to fulfil all additional obligations outlined in Appendix 2 as it implements this policy. Furthermore, it will be prepared to confront forthcoming legislation in this domain.
- The 2010 Equality Act.
- The 1974 Rehabilitation of Offenders Act
- The 1997 Protection against Harassment Act
- The 1998 Human Rights Act
- Related Policies, Procedures and Documentation
- Equality, Diversity and Inclusion Strategy
- Gender Pay Gap Report
R&A Education is committed to ensuring the health, safety, and welfare of all employees and learners during their work and learning, as well as protecting any other individuals from health or safety hazards that may arise from the Centre’s operations or while they are on centre property. To achieve this, the organisation will take all feasible and reasonable measures possible.
- The Health and Safety at Work Act of 1974 serves to codify and provide legal support for an assortment of legislative acts. It acknowledges the employer’s and employees’ respective obligations to ensure their own health and safety. This includes both individual adherence to safety instructions and collective consultation with management to develop safety protocols.
- Personal information will be gathered and utilised by the Centre as required to safeguard the health, safety, and welfare of its personnel, students, and others.
- This policy is applicable to all personnel, visitors, learners, and other individuals at all Centre locations.
- Additionally, the Health and Safety Policy and the Centre’s Safeguarding, Child Protection and Prevent and Missing from Education Policy are inextricably linked. As a trained Designated Safeguarding Person, the Director of Health, Safety, and Security provides assistance to the Designated Senior Lead by facilitating disclosures and referrals.
Policy Statement
- R&A Education is dedicated to upholding the highest possible standards of health, safety, and welfare for all individuals who may be impacted by the College’s operations, including employees, visitors, and learners. In addition to fulfilling its legal and corporate obligations, the organisation strives to do so in a reasonable manner.
- A management structure is established to ensure compliance with the Health and Safety Policy. To ensure the implementation of this policy, this structure includes a competent individual who will collaborate closely with the Heads of Area and Senior Leadership Team and provide quarterly updates to the Corporation.
- Subject to Sections 7 and 8 of the Health & Safety at Work Act, every employee of the Centre is liable for his or her own health and safety. In this regard, the College, as the employer, should collaborate with the employees to establish and maintain safe working procedures.
- Managers will seek the input of employees on matters that may potentially affect their health and safety.
- This document, titled “Health and Safety Policy,” delineates the organization’s protocols for ensuring health, safety, and welfare, as well as the measures taken to accomplish the objectives outlined in the policy statement.
- Managers of centres are accountable for the health and safety of individuals in their premises. They are tasked with the implementation of a system to guarantee compliance with the Policy and its stipulations.
- These policies and procedures are incorporated into the Terms and Conditions of Employment for employees. Noncompliance could potentially result in disciplinary action. Periodically, the Policy Document shall be revised to align with evolving requirements and any modifications that may ensue from the development of legislation, thereby guaranteeing the policy’s continued applicability to the activities of the Centre.
To bring the Health and Safety Policy document to the attention of all employees and ensure they fully understand their responsibilities as described in this Policy.
- To provide adequate resources to ensure that proper provision can be made for health and safety and include prime consideration of health & safety in all forward planning.
- To carry out risk assessments which will be periodically reviewed.
- To ensure that systems of work will be implemented to minimise risk to health.
- To ensure that arrangements for the use, handling, storage, disposal and transport of articles and substances at work involve minimal risk to health.
- To provide all employees with such information, instruction, training and supervision as is necessary to secure their health and safety at work, and the safety of others who may be affected by their actions.
- To provide, so far as is reasonably practicable, for all employees a safe place of work and learning with safe access and egress from it.
- To provide and maintain all plant, machinery and equipment to ensure that it involves minimal risk to health and safety.
- To provide adequate facilities and arrangements with regard to welfare for employees at work.
- To report (where required) accidents and cases of ill health to the HSE and funding organisations and to carry out internal investigations to try to prevent them happening again.
- To monitor activities to ensure that procedures in place are being implemented and agreed standards are maintained.
- To safeguard the environment from the effects of the college’s activities.
- To have access to competent advice.
- Seek continuous improvement in our health and safety performance and management through annual review and revision of this policy; and provide the resource necessary to make this policy and our health and safety arrangements effective.
- We also recognise our duty to co-operate and work with:
- other employers when we work at premises or sites under their control to ensure the continued health and safety of all those at work.
- other employers and their employees, when they come onto our premises or sites to do work for us, to ensure the health and safety of everyone at work; and
- learners, contractors and other persons who are lawfully on college premises against risk to their health or safety which might arise out of activities in those places.